Große und kleine Veranstaltungen planen, feierfreudige Menschen begeistern und kreative Eventkonzepte entwickeln – das klingt für Dich nach einem Traumjob? Dann ist Eventmanagement möglicherweise eine spannende Branche für Deine berufliche Zukunft. In diesem Beitrag nehmen wir einmal genauer unter die Lupe, was hinter dem Beruf von Eventmanager:innen steckt, welche Aufgaben sie im Alltag zu bewältigen haben, welche Karrieremöglichkeiten es gibt und ob sich der Karriereweg lohnt.
Von A wie Aufbau bis Z wie Zeitplan: Was macht ein:e Eventmanager:in?
Eventmanagement bedeutet nicht einfach nur, ein paar Leute zusammenzubringen oder ein paar Stühle aufzustellen. Es ist ein komplexer Prozess, der kreative Ideen mit präziser Organisation und professioneller Durchführung vereint – ob Festival, Konzert, Messe, Hochzeit oder Online-Konferenz. Ohne professionelles Management laufen Budgets aus dem Ruder, Technik streikt oder Abläufe am Veranstaltungsort geraten durcheinander. Eventmanager:innen sind dafür da, das große Ganze im Blick zu behalten – von der Idee bis zur Nachbereitung.
Typische Aufgaben im Eventmanagement:
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte
- Auswahl und Koordination von Dienstleister:innen, Künstler:innen und Locations
- Budget- und Zeitmanagement
- Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und internen Teams
- Planung und Steuerung von Abläufen – vom Aufbau bis zum Abbau
- Nachbereitung und Erfolgskontrolle
Ein besonders wichtiger Aspekt ist die enge Zusammenarbeit von Eventmanager:innen mit anderen Abteilungen – insbesondere mit dem Marketing. So kann das Event zielgerichtet kommuniziert werden – etwa über Social Media, Pressearbeit oder Werbekampagnen.
Kein Tag wie der andere: Wie sieht Eventmanagement in der Praxis aus?
Wenn Du denkst, dass Du als Eventmanager:in nur am Schreibtisch sitzt oder ständig auf glamourösen Partys unterwegs bist, liegst Du falsch – aber im besten Sinne. Denn der Berufsalltag ist vor allem eines: abwechslungsreich, lebendig und voller Möglichkeiten, Dich kreativ und organisatorisch einzubringen.
Typischerweise startet die Arbeit an einer Veranstaltung schon Monate im Voraus. Du entwickelst Konzepte, planst Abläufe, koordinierst Dienstleister:innen, organisierst Locations und behältst Budgets im Blick. In der intensiveren Phase kurz vor der Veranstaltung ist Dein Organisationstalent besonders gefragt: Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, triffst letzte Abstimmungen und hast dabei stets das große Ganze im Blick.
Am Eventtag selbst bist Du oft schon früh vor Ort, steuerst den Aufbau, prüfst technische Abläufe, besprichst Details mit allen Beteiligten und stellst sicher, dass alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen. Du bist die zentrale Anlaufstelle – mittendrin statt nur dabei.
Genau diese Dynamik, Vielfalt und Verantwortung schätzen viele an dem Beruf. Denn auch wenn kein Tag wie der andere ist, ist es gerade dieses kreative Chaos mit System, das den Reiz ausmacht. Und spätestens, wenn sich die Türen öffnen, das Licht angeht und das Publikum begeistert ist, weißt Du: Es hat sich gelohnt.
Berufsbild Eventmanager:in – Deine Berufsmöglichkeiten im Überblick
Das Berufsbild im Veranstaltungsmanagement ist ebenso vielseitig wie die Branche selbst. Je nach Deinen Interessen, Stärken und beruflichen Zielen kannst Du Dich auf verschiedene Tätigkeitsfelder spezialisieren und gezielt darauf vorbereiten.
Potenzielle Arbeitgeber sind Eventagenturen oder Unternehmen. Einige arbeiten aber auch als Freelancer:in oder Selbstständige:r mit eigenem Business.
Ob eher kreativ, strategisch oder organisatorisch – Du kannst Dich in viele Richtungen entwickeln.
Typische Berufsmöglichkeiten:
- Eventagenturen oder Unternehmen
- Projektleitung für Veranstaltungen
- Messe- und Kongressorganisation
- Eventmarketing- oder Kommunikationsverantwortliche:r
- Eventtechniker:in oder Produktionsleitung
In einer immer stärker vernetzten Welt wird der persönliche Austausch zunehmend wertgeschätzt. Veranstaltungen sind heute mehr als nur eine Zusammenkunft: Sie sind Markenerlebnisse, Networkingplattformen, Verkaufsinstrumente und emotionale Höhepunkte in einem. Gerade in Bereichen wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung oder hybriden Events entstehen ständig neue Herausforderungen und Chancen.
Was brauchst Du, um als Eventmanager:in durchzustarten?
Damit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen alles reibungslos klappt, brauchst Du ein ganzes Set an Fähigkeiten – fachlich wie persönlich.
Diese Skills bringen Dich weiter:
- Organisationstalent & strukturiertes Arbeiten
- Kreativität & Sinn für Ästhetik
- Team- & Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität & Lösungsorientierung
- Technisches Verständnis (z. B. bei hybriden oder digitalen Events)
- Interesse an aktuellen Event- und Marketingtrends
Doch welche Voraussetzungen brauchst Du, um diese Fähigkeiten zu entwickeln – und wo kannst Du sie gezielt aufbauen?
Eventmanager:in Ausbildung – Wege zum Traumjob
Schon in der Schulzeit kannst Du mit den richtigen Fächern den Grundstein für Deinen Karriereweg legen – besonders Wirtschaft, Deutsch, Englisch, Mathematik und Informatik bereiten Dich gut auf eine spätere Ausbildung oder ein Studium im Eventbereich vor. Wenn Du Dich in diesen Bereichen wohlfühlst, bist Du dem Traumjob Eventmanagement bereits ein Stück näher.
Dein Weg per Studium – mit der IST-Hochschule für Management
Wenn Du Deine Karriere im Eventbereich von Anfang an auf eine fundierte und praxisnahe Basis stellen willst, ist ein Studium im Bereich Eventmanagement eine sehr gute Wahl. Besonders zukunftsorientiert: der Bachelorstudiengang Kommunikation & Eventmanagement an der IST-Hochschule für Management.
Das Studium istzulassungsfrei und kann sowohl in Vollzeit oder Teilzeit als auch dual absolviert werden – je nachdem, ob Du nebenbei bereits erste Berufserfahrung sammeln möchtest. Die Studiendauer beträgt je nach Modell 6, 7 oder 8 Semester.
Das erwartet Dich inhaltlich:
- Betriebswirtschaft und Managementgrundlagen
- Eventkonzeption, Markeninszenierung, technische Grundlagen
- Kommunikation, Medien und Projektmanagement
- Gesellschaftliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Soziale und methodische Kompetenzen für Führungsaufgaben
IndividuelleWahlmodule wie „Werbepsychologie“ oder „Online-Marketing“ ermöglichen Dir persönliche Schwerpunkte zu setzen.
Mit dem Abschluss bist Du bestens qualifiziert für Tätigkeiten in Event- und Marketingabteilungen, Agenturen, Tourismus, Stadtmarketing, Hotellerie, Messe- und Kongressgesellschaften oder bei Dienstleister:innen für digitale Eventtechnologien.
Du möchtest mehr Verantwortung übernehmen und Dich spezialisieren?
Dann ist der Masterstudiengang Kommunikationsmanagement an der IST-Hochschule ideal für Dich, um nach dem Bachelor gezielt in strategisches Kommunikations- und Eventmanagement einzusteigen.
Hier vertiefst Du Dein Wissen in Marketing, Sales, digitaler Transformation, Leadership und Entrepreneurship. Dabei spezialisierst Du Dich auf Kommunikationsdesign, Marken- und Produktmanagement sowie Innovationsmanagement – immer mit Fokus auf digitale und datenbasierte Kommunikation.
Wahlmodule wie Festival- oder Internationales Eventmanagement ermöglichen Dir, individuelle Schwerpunkte zu setzen. Du lernst, internationale Events zu planen, kreative Festivalformate zu entwickeln, Künstler zu managen und rechtliche sowie technische Aspekte praxisnah umzusetzen.
Kein Fan vom Studieren?
Falls ein Studium nicht der richtige Weg für Dich ist, bietet auch eine Ausbildung – zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau – eine praxisnahe und solide Grundlage für Deinen Einstieg in die Eventbranche.
Ist ein Studium besser als eine Ausbildung?
Ob ein Studium oder eine Ausbildung besser zu Dir passt, hängt vor allem von Deinen persönlichen Zielen, Interessen und Deinem Lerntyp ab.
Eine Ausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, bringt Dich direkt in den Berufsalltag. Du lernst in einem Unternehmen und bekommst früh Einblicke in reale Projekte – ideal, wenn Du am liebsten „learning by doing“ vorgehst und schnell Verantwortung übernehmen möchtest.
Ein Studium hingegen bietet Dir umfassendere theoretische Grundlagen, strategische Kompetenzen und langfristig mehr Aufstiegsmöglichkeiten – besonders für Führungs- oder Managementpositionen. Und: Auch diePraxisnähe muss dabei nicht zu kurz kommen. Viele Hochschulen, wie die IST-Hochschule, setzen bewusst auf duale Studiengänge und praxisnahe Inhalte.
Mit einer Weiterbildung zum Traumjob?
Auch ohne klassische Ausbildung oder Studium kannst Du in die Eventbranche einsteigen – zum Beispiel, wenn Du bereits Erfahrung in verwandten Bereichen wie Marketing, Kommunikation, Tourismus oder Kulturmanagement mitbringst. Für diesen Weg sind gezielte Praktika oder Weiterbildungen besonders hilfreich. Doch auch wenn Du bereits im Eventbereich tätig bist und den nächsten Karriereschritt anstrebst, ist eine Weiterbildung eine gute Möglichkeit, Dich zu spezialisieren.
Unsere Weiterbildungsangebote:
1. Geprüfte:r Veranstaltungsfachwirt:in (IHK) am IST-Studieninstitut – Für Fachkräfte mit Erfahrung
In praxisnahen Seminaren und per Lern-App eignest Du Dir in 18 Monaten das nötige Know-how für Führungsaufgaben an – inkl. Projektmanagement, Veranstaltungsrecht und Kundenakquise. Bonus: Mit dem Abschluss kannst Du bis zu 35 ECTS-Punkte für ein späteres Studium anrechnen lassen. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, das IST-Diplom „Eventmanagement“ zu erwerben.
2. Weiterbildung Eventmanagement am IST-Studieninstitut – Ideal für Einsteiger:innen, Quereinsteiger:innen und Selbstständige
Diese kompakte Weiterbildung vermittelt Dir in nur 10 Monaten fundiertes Praxiswissen – von der Konzeption bis zur Nachbereitung von Events. Du entwickelst ein eigenes Eventkonzept, erhältst Einblicke in aktuelle Themen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung und kannst auf Wunsch ein IHK-Zertifikat oder eine zusätzliche Zertifizierung zum Wedding Planner erwerben.
3. Hybride und digitale Events am IST-Studieninstitut – Für alle, die sich auf zukunftsfähige Formate spezialisieren möchten
Diese Weiterbildung vermittelt Dir aktuelles Know-how für die Planung und Durchführung hybrider und digitaler Veranstaltungen – von der Plattformwahl über Technik bis zur zielgerichteten Kommunikation.
4. Veranstaltungsökonom:in (FH) an der IST-Hochschule – Für ambitionierte Fachkräfte mit wirtschaftlichem Fokus
Die Hochschulweiterbildung vermittelt fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse für das Veranstaltungswesen und qualifiziert Dich für verantwortungsvolle Positionen in der Branche – praxisnah, flexibel und mit Hochschulzertifikat.
5. Festivalmanagement (Hochschulzertifikat) an der IST-Hochschule – Für kreative Köpfe mit Festivalvisionen
In zwei Semestern lernst Du, wie man Festivals professionell, rechtssicher und wirtschaftlich erfolgreich organisiert – inklusive Themen wie Ethik, Nachhaltigkeit und internationalem Eventmanagement.
Fazit: Ob Ausbildung, Studium oder Weiterbildung – mit dem richtigen Hintergrundwissen und einem passenden Abschluss legst Du den Grundstein für Deine Karriere in der Eventbranche. Dank flexibler und dualer Lernmodelle sammelst Du schon früh wertvolle Praxiserfahrung und machst Dich fit für spannende Herausforderungen im Eventmanagement.
Gehalt als Eventmanager:in – was kannst Du erwarten?
Die Frage aller Fragen: Was springt dabei eigentlich raus?
Gehälter sind so individuell wie die Branche selbst. Als Berufseinsteiger:in solltest Du keine Wunder erwarten, aber mit Erfahrung, Spezialisierung und Verantwortung kannst Du Dich auf ein höheres Einkommen freuen.
Was beeinflusst Dein Gehalt?
- Branche und Unternehmensgröße
- Region (Großstadt vs. ländlicher Raum)
- Deine Ausbildung oder Dein Studium
- Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen
- Ob Du angestellt bist oder selbstständig arbeitest
Wichtig ist: Wer motiviert, engagiert und professionell arbeitet, wird in der Eventbranche definitiv gesehen – und fair bezahlt.
Fazit: Bereit für Bühne, Backstage & Begeisterung?
Wenn Du nach einem Beruf suchst, der Kreativität, Organisationstalent und Kommunikation vereint, dann könnte das Eventmanagement perfekt für Dich sein. Der Job ist vielfältig, zukunftssicher und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl für Berufseinsteiger:innen als auch für Quereinsteiger:innen oder Fachkräfte mit Erfahrung.
Egal ob Du eine Ausbildung, ein Studium oder eine Weiterbildung ins Auge fasst – wichtig ist, dass Du Begeisterung mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Denn Events zu planen heißt, Menschen zusammenzubringen, Emotionen zu erzeugen und Erinnerungen zu schaffen. Wenn Du Dir noch unschlüssig bist, welcher Bildungsweg am besten zu Dir passt, schau mal hier vorbei.
