Fernstudium & Karriere zwischen Corporate Event & Festivalbühne

Ob Messehalle, Festivalgelände oder „Off-Location“ – wenn Franziska Hölzlwimmer unterwegs ist, wird geplant, aufgebaut, koordiniert und umgesetzt. Die 25-Jährige arbeitet heute als Junior Project Managerin bei der Münchner Eventagentur „&Konsorten“ und hat ihren Weg in die Eventbranche konsequent gestaltet: mit einer Ausbildung, viel Praxiserfahrung und dem berufsbegleitenden Bachelorstudium „Kommunikation & Eventmanagement“.

Schon lange bevor sie Eventmanagement studierte, war Franziska mittendrin. Während ihrer Schulzeit arbeitete sie in der Gastronomie und wurde dort automatisch Teil zahlreicher Veranstaltungen. „Das erfolgreiche Zusammenspiel aus allen beteiligten Gewerken war für mich immer wieder ein Highlight“, erzählt sie. „Gäste glücklich und ausgelassen feiern zu sehen, ist mindestens so schön, wie selbst zu feiern.“

Nach dem Abitur entschied sie sich zunächst für eine Ausbildung zur Tourismuskauffrau – ein Alternativplan, wie sie sagt. Doch die Eventbranche, „so vielfältig sie eben ist, hat mich nie losgelassen“. Der nächste Schritt war somit klar: ein Studium, das Theorie und Praxis verbindet und den Einstieg in die Branche erleichtert.

Fernstudium als „Eintrittskarte“ in die Branche
Die Entscheidung für die IST-Hochschule fiel bewusst. „Die Option, nicht vor Ort sein zu müssen und flexibel zu sein, kam nach meiner Ausbildung wie bestellt“, sagt die Münchnerin. Durch die Pandemie war sie das eigenständige Arbeiten ohnehin gewohnt. Das Fernstudium gab ihr maximale Freiheit – und vor allem die Möglichkeit, parallel praktische Erfahrung zu sammeln. „Ich habe es als meine persönliche Eintrittskarte in diese Branche gesehen.“ Genau das wurde es auch.

Kein Arbeitstag gleicht dem anderen
Der Kontakt zu ihrem heutigen Arbeitgeber entstand klassisch über Empfehlungen. Während eines Werkstudentenjobs in einer anderen Agentur stellte eine Kollegin den Kontakt zu der Eventagentur „&Konsorten“ her. 

Der Einstieg verlief „sehr smooth“, wie sie sagt. Zunächst konnte sie Projekte nachbereiten und ein Gespür für Abläufe, Kund:innen und das Team entwickeln, bevor sie zunehmend in die Planungen für die folgende Saison eingebunden wurde.

Heute ist sie als Junior Project Managerin entweder Teil größerer Projektteams oder leitet kleinere Projekte eigenständig. Einen typischen Arbeitstag? Den gibt es nicht. „Ob im Büro, in einer Messehalle, in der Schlammschlacht auf einem Festival oder in einer Einkaufspassage – jedes Projekt ist unterschiedlich.“
Aktuell betreut sie unter anderem ein großes, wiederkehrendes Corporate Event sowie Sponsoring-Auftritte auf Sportveranstaltungen. Besonders stolz ist sie auf die Umsetzung der „Chandon Garden Spritz Experience“ beim Superbloom Festival 2024 in München: „Es macht mich stolz zu sehen, was wir dort in kurzer Zeit auf die Beine gestellt haben.“

Studium trifft Praxis
Im Berufsalltag helfen ihr vor allem die betriebswirtschaftlichen Grundlagen aus dem Studium. „Die Module zur Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung sowie die Grundlagen zum Projektmanagement waren sehr wichtige Verständnisgrundlagen.“

Besonders begeistert hat sie das Modul „Konzeption & Gewerke“: „Ich mag es, wenn Konzepte von Anfang bis Ende durchdacht sind und gleichzeitig kein Luftschloss abbilden.“ Der starke Praxisbezug und die Erfahrungswerte aus der Branche machten das Modul für sie besonders wertvoll.

Die Flexibilität des Fernstudiums an der IST-Hochschule war dabei ein entscheidender Vorteil. Monatliche Prüfungstermine, aufgezeichnete Online-Tutorien und eine unkomplizierte Betreuung durch die Dozent:innen halfen ihr, Studium und Job zu vereinbaren. „Ich hatte immer das Gefühl, ein offenes Ohr zu bekommen.“

Organisation ist alles – auch nachts
Beruf, Studium und Privatleben unter einen Hut zu bringen, erforderte Disziplin. Franziska fand ihren eigenen Weg: „Ich war nachts immer am produktivsten. Danach habe ich mich auch ausgerichtet.“ Gleichzeitig ließ sie Raum für Spontanität – eine wichtige Fähigkeit in einer Branche, die selten nach Plan verläuft.

Karriereplanung offen
Seit November ist Franziska offiziell mit dem Studium fertig und will nun vor allem eines: wachsen. „Ich möchte hier Erfahrungen sammeln und mindestens meinen ‚Junior‘ ablegen“, sagt sie mit einem Lächeln. Die Agenturwelt gefällt ihr wegen der Abwechslung und der Lernkurve. Perspektivisch schließt sie jedoch nichts aus. „Selbstständigkeit könnte ich mir irgendwann auch vorstellen.“

Ihr Rat an Studieninteressierte? „Ich würde vor allem empfehlen, berufsbegleitend zu studieren. Der Studiengang verspricht keinen spezifischen Beruf, den man am Ende ausübt. ‚Kommunikation & Eventmanagement‘ bietet das ideale Werkzeug, um in der Eventbranche Fuß zu fassen. Eine ganz besondere Zeit, die ich auf keinen Fall missen möchte!“